Datenschutzerklärung für das digitale Gebäudeformular

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit digitalen Formularen auf dieser Website ist:

E-Mail: mario.schieleit@dvag.de
Telefon: 03677 201956

2. Zweck der Verarbeitung

Über dieses digitale Formular werden Angaben zu einem Gebäude und gegebenenfalls dazugehörige Unterlagen, insbesondere Dokumente zur Gebäudeversicherung, erhoben.

Die übermittelten Daten werden ausschließlich dazu verwendet,

• die vom Interessenten bzw. Kunden bereitgestellten Gebäudeinformationen zu erfassen,
• diese Informationen für die weitere Bearbeitung und Beratung aufzubereiten,
• Angaben zur Gebäudeversicherung und die dazugehörigen Unterlagen zu prüfen und zu bearbeiten,
• die übermittelten Informationen innerhalb des zuständigen Büros weiterzuverarbeiten und
• daraus gegebenenfalls weitere Beratungs-, Angebots- oder Vermittlungsvorgänge vorzubereiten.

Die Verarbeitung erfolgt nicht zu allgemeinen Werbezwecken.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Über das Formular können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

• Bezeichnung des Gebäudes
• Baujahr
• Gebäudeart
• Gesamtfläche
• Angaben zu verschiedenen Nutzungsarten und deren Flächen
• Angaben zu Kellergeschossen und Obergeschossen
• Angaben zum Dach
• ausgebaute Kellerfläche
• Anzahl der Stellplätze in Garagen oder Carports
• sonstige Angaben und Besonderheiten zum Gebäude
• Angaben und Dokumente zur Gebäudeversicherung
• die vom Nutzer hochgeladenen PDF-Dateien

Soweit sich aus den übermittelten Unterlagen weitere personenbezogene Daten ergeben, insbesondere Namen, Anschriften, Versicherungsnummern oder Vertragsdaten, können auch diese verarbeitet werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Bitte übermitteln Sie über dieses Formular keine Daten, die für die Bearbeitung des Gebäudevorgangs nicht erforderlich sind.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Soweit die Verarbeitung nicht zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt insbesondere in der effizienten digitalen Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung der vom Nutzer bereitgestellten Gebäude- und Versicherungsinformationen.

Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Übermittlung und technische Verarbeitung

Die Eingaben des Formulars werden über eine technisch gesicherte Internetverbindung an die für den Betrieb des Formulars eingesetzte technische Infrastruktur übermittelt.

Die Website wird über Netlify bereitgestellt. Die vom Nutzer eingegebenen Daten und hochgeladenen Dateien werden über eine serverseitige Funktion des Formulars entgegengenommen und zur weiteren Bearbeitung an die hierfür vorgesehene geschäftliche E-Mail-Adresse formular@aida.vb-karriere.de weitergeleitet.

Die Anwendung AIDA_OS wird ausschließlich innerhalb des eigenen Büros eingesetzt. Der hierfür verwendete Server ist nicht unmittelbar aus dem Internet erreichbar.

Die Verarbeitung innerhalb von AIDA_OS erfolgt ausschließlich für die Zwecke der internen Bearbeitung der über dieses Formular übermittelten Vorgänge.

6. Empfänger der Daten

Empfänger der über dieses Formular übermittelten Daten sind grundsätzlich nur die Stellen, die diese Daten zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen.

Hierzu gehören insbesondere:

• der Verantwortliche und die Mitarbeiter des zuständigen Büros,
• die für den technischen Betrieb der Website und der Formularübermittlung eingesetzten Dienstleister,
• gegebenenfalls weitere Empfänger, soweit deren Einbindung für die konkrete Beratung, Vertragsdurchführung oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet aufgrund der Nutzung dieses Formulars nicht statt.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der mit einem Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben ist erforderlich, damit der über das Formular gewünschte Vorgang bearbeitet werden kann.

Die Bereitstellung weiterer Angaben und Unterlagen ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben oder Unterlagen kann der jeweilige Vorgang gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeitet werden.

9. Datensicherheit

Die Übermittlung der Daten erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Darüber hinaus werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die übermittelten personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Sie können sich insbesondere an die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die technische Umsetzung des Formulars, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026